I N D O K K U M

k o m t e r a a n

Noardeast-Fryslân heeft Evenementencoördinator

Noardeast-Fryslân heeft Evenementencoördinator

Vanaf 1 mei is Martine Sijtsma – van der Kloet de nieuwe evenementencoördinator van de gemeenten Noardeast-Fryslân en Dantumadiel. Als coördinator is ze het aanspreekpunt voor de interne organisatie van deze gemeenten én voor de organisatoren van de evenementen.

Vanaf 1 mei is Martine Sijtsma – van der Kloet de nieuwe evenementencoördinator van de gemeenten Noardeast-Fryslân en Dantumadiel. Als coördinator is ze het aanspreekpunt voor de interne organisatie van deze gemeenten én voor de organisatoren van de evenementen. Evenementencoördinator De nieuwe functie van een evenementencoördinator werd door de gemeenten in het leven geroepen omdat er meer behoefte was aan verbindingen in de interne organisatie op het gebied van evenementen. Ook is de evenementencoördinator de contactpersoon voor de organisatoren van de verschillende evenementen. “In deze regio worden jaarlijks een kleine vijfhonderd evenementen georganiseerd. De organisatoren hebben tijdens de voorbereidingen te maken met verschillende afdelingen van de gemeente. Denk aan bijvoorbeeld de afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid, vergunningen, subsidie, communicatie of toerisme. Als coördinator kan ik in het voortraject van de evenementen meehelpen en daarmee processen versnellen. We zijn als gemeente niet verantwoordelijk voor de evenementen, maar kijken uiteraard wel mee. We willen dat alles zo veilig mogelijk verloopt. Ik hoop als coördinator de samenwerkingen te verbeteren.“ licht Martine toe. Gemeente en beleid Martine heeft veel ervaring in de evenementenbranche. Bij haar vorige werkgever, Sport Fryslân, werkte ze op het gebied van pers, campagnes en evenementen. “Mijn vorige werkgever is semi-overheid dus ik heb al feeling met deze organisatie. Ook op het gebied van het samenbrengen van gemeenten en andere organisaties. Bovendien is de laatste jaren wel een omslag aan het plaatsvinden binnen overheidsinstanties door te kijken vanuit mogelijkheden en niet direct vanuit regels. Die rol, zaken vanuit de andere kant belichten, dat past wel bij mij.” vertelt Martine. Afgelopen januari werden meerdere gemeenten samengevoegd tot de gemeente Noardeast-Fryslân. Voor de evenementencoördinator ligt hier ook een taak om voor deze overkoepelende gemeenten een nieuw beleid te formuleren op het gebied van evenementen. Immers, alle gemeenten hadden hun eigen beleid op dit terrein. “Er is behoefte aan duidelijkheid voor organisatoren van evenementen in deze regio. De komende periode ga ik me hier in verdiepen en onderzoeken waar precies behoefte aan is.” aldus Martine. In het beleidsplan zal Martine de speerpunten en ambities van de gemeenten meenemen: “Vitaliteit, cultuur en duurzaamheid zijn belangrijke speerpunten. We moeten kijken hoe deze onderwerpen bij kunnen dragen bij een evenement. Het wereldje van vitaliteit, sport, ken ik goed. Dat zal ik dus zeker meenemen in de plannen.” Enthousiaste coördinator Martine zag de vacature bij de gemeente en besloot voor deze functie te gaan: “Toen ik de vacature tegenkwam werd ik enthousiast van de woorden ‘evenementen’ en ‘verbinden’. Het is een beetje een losse functie, je zweeft eigenlijk tussen de verschillende afdelingen en organisaties. Dat geeft een bepaalde vrijheid. Maar ook het woord ‘aanjagen’ sprak me aan: het helpen en ondersteunen van de organisatoren door te vragen wat ze nodig zijn en het meedenken bij het ontwikkelen van nieuwe evenementen. In Leeuwarden en Heerenveen hebben ze ook een evenementencoördinator en daar heb ik al kennis meegemaakt. Ik zal de functie binnen Noardeast Fryslân en Dantumadiel invullen naar behoefte, maar zal zeker gebruik maken van de ervaringen van mijn collega's.” Ambities De komende periode draait de nieuwe evenementencoördinator mee in het drukste evenementen-gedeelte van het jaar. Zo kan Martine contacten leggen en alvast samenwerkingen en processen verbeteren. Voor de toekomst zit Martine vol ideeën: “Het is belangrijk voor deze regio dat we blijven bruisen. Een bruisende stad en regio is goed voor de inwoners en toeristen en dus goed voor de leefbaarheid in de gemeente. Daarnaast wil ik ook kijken hoe we ons regionaal en landelijk op de kaart kunnen zetten. Dat kan door samenwerkingen met een groter gebied op te zoeken. We moeten niet in de regio blijven hangen, maar ook buiten de ‘grenzen’ kijken hoe het ergens anders gaat.”

Redactie
Redactie

Dit bericht is afkomstig van de gehele redactie.